Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumavastaava
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tapahtumavastaavaa, joka hallitsee tapahtumien suunnittelun, organisoinnin ja toteutuksen sujuvasti. Tehtävässä vastaat tapahtumien kokonaisvaltaisesta koordinoinnista, mukaan lukien aikataulutus, henkilöstön ohjaus, budjetin hallinta sekä yhteistyö eri sidosryhmien kanssa. Työ vaatii erinomaista organisointikykyä, ongelmanratkaisutaitoja ja kykyä toimia paineen alla. Tapahtumavastaavana varmistat, että tapahtumat sujuvat suunnitelmien mukaisesti ja osallistujat saavat positiivisen kokemuksen. Työ sisältää myös riskienhallintaa, turvallisuusasioiden valvontaa sekä palautteen keräämistä ja analysointia tapahtuman jälkeen. Odotamme sinulta kokemusta tapahtumien järjestämisestä, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä johtaa tiimiä tehokkaasti. Jos olet intohimoinen tapahtumien parissa työskentelijä, joka haluaa vaikuttaa onnistuneiden tapahtumien toteuttamiseen, tämä tehtävä on sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja organisoida tapahtumia alusta loppuun
- Koordinoida tapahtumatiimiä ja alihankkijoita
- Hallita tapahtumien budjetteja ja resursseja
- Varmistaa tapahtumien turvallisuus ja riskienhallinta
- Ylläpitää yhteyksiä asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin
- Valvoa tapahtumapaikan valmisteluja ja purkuja
- Ratkaista tapahtumien aikana ilmeneviä ongelmia nopeasti
- Kerätä ja analysoida palautetta tapahtuman jälkeen
- Laatia raportteja tapahtuman onnistumisesta
- Noudattaa alan säädöksiä ja standardeja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Hyvät organisointi- ja johtamistaidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Tietämys turvallisuusmääräyksistä ja riskienhallinnasta
- Hyvä ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaidot
- Kielitaito suomi ja englanti
- Tietotekniset taidot tapahtumien hallintajärjestelmissä
- Valmius työskennellä epäsäännöllisinä aikoina
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien järjestämisestä?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden paikan päällä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman tapahtumassa.
- Miten hallitset tapahtuman budjetin?
- Miten motivoit ja johdat tiimiäsi?
- Miten varmistat tapahtuman turvallisuuden?
- Millaisia työkaluja käytät tapahtumien suunnittelussa?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta?
- Oletko työskennellyt kansainvälisten tapahtumien parissa?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssäsi?
